Étude de cadrage

Étude de cadrage: Une étude de cadrage est une phase préparatoire d’un projet visant à définir ses contours, ses objectifs, ses besoins, ses contraintes et ses risques. Elle permet de clarifier les attentes, de valider la faisabilité et de préparer le terrain avant de se lancer dans la réalisation concrète du projet. Cette étape est cruciale, car elle aide à structurer le projet, à établir des priorités et à s’assurer de l’adhésion de toutes les parties prenantes.

Quels sont les principaux éléments abordés dans une étude de cadrage ?

Définition des objectifs : Clarification des buts du projet, des attentes de l’entreprise et des bénéfices escomptés pour s’assurer que toutes les parties sont alignées.
Identification des besoins : Analyse des besoins fonctionnels et techniques, en s’appuyant souvent sur des échanges avec les parties prenantes pour obtenir une vue complète.
Analyse de la faisabilité : Évaluation des ressources disponibles (humaines, techniques, financières) et des éventuelles contraintes (budgétaires, temporelles, réglementaires) qui pourraient influencer le projet.
Évaluation des risques : Identification des risques potentiels, qu’ils soient liés aux délais, aux technologies, ou aux changements organisationnels, pour anticiper des solutions de gestion de risques.
Définition des périmètres et des limites : Détermination des frontières du projet pour éviter les dérives et se concentrer sur l’essentiel, en établissant ce qui fait partie ou non du projet.
Élaboration d’un planning prévisionnel : Construction d’un premier calendrier avec les grandes étapes et les jalons clés pour visualiser le déroulement et anticiper les délais.
Estimation des coûts : Prévision des coûts et ressources nécessaires pour le projet, souvent sous la forme d’un budget prévisionnel.
Plan de gouvernance : Mise en place des règles de pilotage et des instances de décision (comité de pilotage, points de suivi), et désignation des rôles et responsabilités pour une gestion optimale.

L’étude de cadrage est une étape clé, car elle permet de formaliser la vision du projet et de créer une feuille de route claire et partagée par tous. Cela facilite la prise de décisions, évite les malentendus et augmente les chances de succès en anticipant les défis potentiels avant de commencer les travaux pratiques du projet.